Rådgivende organ

Retningslinjer for Birkenes frivilligsentral 

1:Hovedmål

Stimulere til fortsatt frivillig innsats og opprettholde tradisjoner med dugnadsinnsats.

2: Visjon

Sammen skaper vi gode og inkluderende lokalsamfunn.

3: Formål

Frivilligsentralen i Birkenes skal bidra til å styrke den frivillige innsatsen i kommunen, gjennom å:

• være nettverksbygger og bindeledd mellom de som yter frivillig arbeid og de som mottar frivillig innsats, uavhengig av alder. 
• legge til rette for samarbeid og samhandling mellom enkeltpersoner, grupper, frivillige organisasjoner og det offentlige. 
• stimulere til økt sosial kontakt og aktiv deltakelse i lokalsamfunnet. 
• være en lett tilgjengelig møteplass, der terskelen skal være lav for å melde seg som frivillig eller melde behov.
• knytte kontakt mellom ulike aldersgrupper og mellom mennesker med ulik kulturell bakgrunn.

4:Målgrupper

Frivillige organisasjoner og personer som ønsker å være frivillige, og mottakere av frivillige tjenester. 

5: Virksomhet

Sentralen skal initiere, mobilisere og samordne frivillig aktivitet. Aktiviteten skal legges opp i tråd med lokale forutsetninger og behov i Birkenes kommune. Den skal følge opp, veilede og stimulere de som ønsker å gjøre en frivillig innsats.
 Aktiviteten skal være et tillegg til offentlig virksomhet. Det skal legges vekt på et samspill mellom frivillig og offentlig innsats på områder det er naturlig å samarbeide om.

6: Organisering og eierstruktur

Birkenes Frivilligsentral skal være organisert og drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende retningslinjer for Frivilligsentraler, gitt av Kulturdepartementet og interesseorganisasjonen Norges Frivilligsentraler. Birkenes kommune eier Frivilligsentralen, og har det administrative og personalmessige ansvaret for de ansatte.
 Frivilligsentralen skal ha et rådgivende organ som består av minimum 3 medlemmer i tillegg til de ansatte. Rådets representanter utpekes av daglig leder for en periode på 2 år, med mulighet for forlengelse. Alle rådsmedlemmer plikter å skrive under taushetserklæring.

Rådets oppgaver

• Utarbeide halvårlig handlingsplan sammen med daglig leder og frivilligkoordinator.
• Være støttespiller for daglig leder.
  
  

7: Endring av lokale retningslinjer
 Endring av retningslinjene kan ved behov gjøres av daglig leder.

8: Daglig leder

• Daglig leder ansettes på vanlige kommunale vilkår.
• Skal arbeide aktivt for å nå de målsetninger som er satt for Birkenes Frivilligsentral.
• Har ansvaret for den daglige driften av frivilligsentralen.
• Skriver årsrapport.

9: Økonomi/finansiering

Birkenes kommune lønner de ansatte og stiller til disposisjon nødvendige lokaler og utstyr. Øvrige tilskudd fra Birkenes kommune til drift fastsettes årlig i budsjett- og handlingsplan. Tilskudd fra øvrige kilder disponeres fullt ut av Frivilligsentralen.

Birkenes frivilligsentral eller de frivillige knyttet til sentralen kan ikke ta imot betaling, utover godtgjørelse for direkte utlegg.
 

10: Tilknytning/medlemskap

Alle frivillige og brukere registreres av Frivilligsentralen. Lag og foreninger som ønsker en tilknytning til Frivilligsentralen registreres.
 

11: Oppløsning av Birkenes Frivilligsentral

Kommunestyret i Birkenes kan bestemme at sentralen skal nedlegges. Ved opphør av sentralen skal eventuelle resterende midler, verdier og eiendeler nyttes i tråd med sentralens formål og komme befolkningen i Birkenes til gode.

Versjon 28.03.23